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如何确定当前工作的首要目标,让自己更快进步?

发布时间:2019-06-06

一般来说,工作中要学习的内容会分为两类:硬技术和软技能


可以花些时间把自己要学习的东西列个清单,按硬技能与软技能进行分类:

硬技能通常具有可见的、可计量的、可客观比较的三大特征。主要集中在专业知识和专业技能两方面。
软技能则具有无形的、感性的、不确定性等特征,以高度经验性和注重实践技巧为主。我在微信上的写作范围大都是属于这类的,如时间管理、沟通能力、表达能力、人际关系、团队合作、注意力、知识管理、情绪管理、情商、学习能力等等。

首先要把精力和时间放到硬技能上,这是满足工作的门槛技能,也是初期最值得付出时间和精力学习的。

第一步

你需要对自己日常工作的整体情况做个梳理。正规一些的公司每个职位都有职位说明书,会列出该职位的主要工作范围。
 

把自己的日常工作情况跟职位说明书做下对比,列出目前都有哪些不足

哪类工作做得比较容易
哪类工作做得吃力
哪类工作完全无法掌握

列出这三类工作在日常工作中所占据比重,很容易就知道哪一类工作是当前最应该学习的内容。你应该在有限的时间内,集中精力提高一、二项最重要的事情。

 

第二步

把每一类的工作按不同难度、完成时间再分为三、四个级别,如入门、中级、高级、顶级,客观评估一下自己在哪个等级,同事在哪个等级。想办法搞清楚,如果想突破当前的水平应该做哪些事情,有时候,答案可能会非常复杂。


如果你不知道从哪里开始,有一点你可以很容易就能做到,记录自己每一类工作或任务的完成质量和时间,问问自己下一次做同样的工作,哪里可以改进,改进之后的质量和完成时间能否提高。

观察同事做同样的工作时,他的质量、完成时间和所需资源是否要比你强,强在哪里,怎样能做得比他好。

在优化时,最好把一个流程进行分解成多个小步骤,然后集中精力,一次掌握和优化一个小技能,不要急于求成,不要试图在短时间内学会或练就一整套复杂的技能组合。 

在这个过程中,有两个因素非常重要:记录和总结,当你定期对自己的工作做总结,并把你遇到问题的解决办法都记录,然后反复改进

类似这样的过程,你可以一直优化下去,一直做到你无法超越自己为止。

在工作中遇到的问题,直接利用工作进行实践,有针对性去学习,你会发现自己提高得很快。

当你觉得很难突破的时候,看看你上级的职位说明书,看看哪个部分你可以去做或者从他的角度来看待问题。

第 三 步

当你硬技能学习到一定程度之后,很难在短期突破时,就要考虑加大对软技能的学习投入,在职场上级别越高的职位对软技能水平的要求也就更高,各种软技能会让你锦上添花,做出突破

不同的工作和职位对各种软技能的需求是不同的,你要针对不同的情况来进行选择。

提升软技能并不像提升硬技能那么容易,不太可能在短期内奏效。并且软技能的提升,不是通过知识的灌输就能达到的,最好从针对解决某个具体问题开始,学习效果会比较好。

 

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