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服务中的无效沟通

发布时间:2024-12-10

对客服务中,我们经常会遇到鸡同鸭讲、陷入情绪、时空错失等无效沟通的情况。

 
不知道客户的体验如何,反正客服的体验肯定不会好。只是很多时候太多的累加,导致已经麻木。
 
为什么我会比较看重这个,因为这跟服务人效息息相关。
 
每次沟通都是一次机会,都是一笔成本,都是一次劳动。
 
如何让我们的劳动,尽量有产出,或至少不要失效,不要做无用功,其实是很重要的!
 
服务除了要提升质,也要控制量。少而精,提高单次解决率,应该是管理优化的主要方向。
 
那什叫有效沟通?
 
有效沟通:指成功把某一信息传递给沟通对象,沟通对象能够做出预期中回应的整个过程。
 
从定义中不难看出,能称之为有效沟通的,必须具备两点:1)客服成功传递;2)客户做出预期回应。二者缺一不可。
 
也可以说,有效沟通就像华尔兹,你拉我来,你推我转,双方总能踩着准确的舞步。

这样的互动是不是很美妙?
 
图片
 
那服务中,有哪些原因会造成无效沟通呢?
 
1、时空错失。
这对我们来说不难理解的。例如打电话,客户暂时没空接;旺旺发了信息,客户已下线;在线聊得好好的,突然网络断线了……
 
这种因为客户原因或客观原因,导致的时空错失,自然也让双方无法好好沟通。
 
2、负面情绪。
无论在服务的前期、中期还是后期,也无论因为客户原因,还是客服原因,任何一方产生的负面情绪,都可能让当下的沟通变得无效,甚至恶化。
 
例如,客户刚跟老婆吵完架,心情糟透了,这时候接到客服的电话,那么大概率你会成为出气筒,很难有友好或进一步沟通的机会。
 
3、文化背景差异。
如果客户说方言,你听不懂,此时身边也无人可以帮助,那么这次通话基本是鸡同鸭讲,非常无奈。
 
虽然这种情况不常见,但也不是没有。中国地大物博,语系也很丰富,即使我们有很多小语种客服,也很难覆盖全部。
 
但相信不久的将来,智能系统也许可以支持我们实现各种语言的无缝切换。
 
4、准备不充分。
客户要的,你给不了,或基础不扎实,满足不了客户当下的问题。于是聪明的他们,马上会变得冷淡,不愿再信任和继续了。
 
5、思路观念不一致。
客户想要的,你理解不了。
 
我就遇到一个朋友,买房子不要方正通风采光的,非要条形。置业顾问一直劝,就是不听,还抱怨对方啥都不懂。
 
所以如果思维观念不在大致水平线上,也可能造成没法沟通。
 
6、不信任。

在服务的过程中,客户对我们产生了不信任感,那么即使你做再多解释和安抚,客户也不会做出真诚的回应。能有的只有敷衍和冷淡。

 

来源:呼叫中心那些事儿(微信公众号)

   

 

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