客服班组长需要具备哪些基本能力？_河北赛诺商用通讯服务有限公司

发布时间：2025-08-01

1.沟通能力

班组长与员工沟通有三个核心的方法：描述不评价、共情不责备、引导不劝说。

1、描述不评价

导致沟通失败往往是因为评价。“又迟到了，你怎么总是这么懒散呢？”这句话中“又迟到了”是描述，但是“总是这么懒散”就是评价了。

无疑，评价里面包含了个人的看法和感情，而这份感情里面往往包含着责备。而一个失败的沟通往往就是因为员工感受到了被指责。

沟通中的客观描述是我只把你的问题展示给你看，至于由此能够得出什么样的结论，你自己去思考。

2、共情不责备

人与人之间表面沟通的是事情，实际上是感情。任何一个成功的沟通都需要做到沟通双方的情绪步调一致。即，两个人在同一个情绪的氛围里。如果员工很悲哀的说“这份工作不好。”管理者却说，“这份工作为什么不好呢，我很喜欢啊。”---------两个人没在一个情绪氛围里，沟通的效果自然很差。

沟通中随时调整情绪，让沟通双方保持在同一个氛围中，这是关键。

3、引导不劝说

客服员工自我意识强，需要积极的引导而非冷静的劝说。需要有自我的意识，不需要被别人灌输。如果意识到正在被劝说，他们的潜意识会非常抵抗。

倾听询问员工的想法，针对员工想法的一些弱点通过提问的方式，让员工自己把另外的结果说出来，员工自然会更加信服。

2.辅导能力

员工辅导是班组长的工作重点，直接关乎员工和整个班组的绩效表现。

辅导员工分为四个层面：

1、针对问题的辅导：告诉员工正确答案是什么，一般是在员工出了错误之后；

2、针对指标的辅导：发现导致员工指标差的规律或者问题，改变员工一些坏的习惯，建立一些好的习惯或者教会一些新的技能或者方法；

3、针对能力的辅导：客服员工的核心能力是业务熟练、沟通技巧、倾听理解和情绪控制，语音语调的运用能力。而真正要提升员工的表现就是要提升员工的这些核心能力；

4、针对表现的辅导：一般包括了员工的心态辅导，还有习惯性的辅导等。

员工的辅导直接关乎员工的能力提升，而能力的提升是缓慢的、循序渐进的，所以一般来讲，员工的辅导是最占用班组长的时间和精力的。

3.激励能力

职场中千人千面，每个人的工作所需不同，导致每个人的工作积极性也不同，自然需要的方法也不同。

而人的工作动力激发要从人的动机看起，从心理学的角度来看，人的动机分为亲和动机、成就动机和权利动机。而这三个动机的人所想要的、关注点都是不一样的。如果将刺激权利动机的人的方法用到了亲和动机的人身上，自然适得其反。

亲和动机的人想要的是一份和谐和稳定，一般他们对搞活动的兴趣要大于对于工作的兴趣。所以激励他们的办法就是聊天和搞活动等轻松的活动，给他们稳定、开心的感觉，他们需要的是和谐的氛围。

成就动机的人想要的是成就感，他们希望看到自己的成长和成就，所以激励他们的方法就是给他们一些比较难的工作，让他们感觉自己是能够学习到知识，并且可以得到成长和锻炼的。

权力动机的人要的是权利，是掌控的感觉。所以激励他们的方法就是给他们放权，授权，要让他们自己去按照自己的想法做事。

而班组长如果能够顺利的与员工沟通，有很好的辅导方法，同时能够激励员工，自然班组的业绩会好很多。

文章来源：呼叫中心那些事儿（微信公众号）

上一篇：做好客服质检的八大方法