管理客服团队,有一个难题,就是怎样调动客服的积极性。有的客服积极性差,很难自觉提升业务水平,在工作中的直接表现就是容易造成客户的不良体验。
如果你的客服团队有类似情况,作为管理者,你需要考虑:为什么会出现这些问题?应该采取什么样的措施?
为什么客服会缺乏积极性?
一、工作单调重复,情绪低沉
客服工作重复性比较高,需要一直接待客户,容易感到疲惫。沟通期间,也容易被客户的负面情绪所影响,从而影响工作状态。而且客服的劳动密集度较大,产生的消极情绪很容易在团队中扩散。
二、绩效考核不合理
合理的绩效考核可以激励客服,帮助客服提高业务能力和业绩;不合理的绩效考核会导致客服与管理者关系紧张,削弱团队的凝聚力与积极性。
三、晋升渠道不明确
很多客服,干了很久依然在做原始工作,对于如何提升自身、往上走,全然不知。时间久了,这些客服因为看不到未来,觉得做客服没什么前途,自然没有积极性。
四、有效激励不足
很多团队采用月度激励,激励周期比较长。这种激励方式有两个缺点:一是客服被激励后产生的积极性维持时间较短,很难长期坚持;二是激励周期太长,到结算时激励容易被抵消,造成期望落空。
缺乏有效激励,客服就会缺乏工作的目标感,丧失原动力。
提高积极性应该采取什么措施?
一、非货币激励法
除了发奖金这样的金钱激励,其实也可以尝试非货币激励法。
除了物质需求,被看到、被认可、被特殊对待,始终是十分重要的心理需求,抓住这样的需求,激励手段的效果可能会更好。
二、成就激励法
这种方式可以按照每天的转化率、服务满意度等不同方面进行评选,能够有效缓解持续服务给客服带来的疲惫感。
成就激励法的优点是激励兑现的周期更短,效果更显著。但这种方式也需要客服管理者投入更多的精力。
三、知识激励法
每周举办一次“客服知识比武”,通过两人或团队, 抢答的形式,进行客服流程和销售技巧的知识复习。巩固服务流程,可以保障更优质的服务好更多客户。
四、数据激励法
可以利用精细记分牌,在用传统的排行榜之余,增加一些全方面的详细指标, 比如:接待人数、咨询转化率、回复率、好评率等等,并在职场的显眼位置展示出来。
这种方式能让每个客服都有展示的机会,可以让大家感受到特殊的荣誉感,从而激发自身的胜负欲。
每个呼叫中心,团队情况都不一样,只有适合自身发展的激励方式,才可以更好地提升客服的积极性,实现团队共赢。
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