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一场成功的业务往来,除了产品本身过硬,客服的专业能力也至关重要。事关企业的业绩与形象,客服在整个职场旅程也需要不断提升自我。如果你也想快速进阶成为金牌客服,以下内容绝对不容错过!
01
服务能力up!up!
熟悉产品知识
熟练掌握公司产品和服务的优势与亮点,能够站在客户角度进行介绍,以专业形象增强客户的信任感。
提升响应速度
客服的工作内容不仅仅是介绍产品,还包括解答客户问题,回应客户投诉等,快速的回应速度有利于缓和客户情绪,提升客户满意度。
增强沟通技巧
将固定话术转变为自己的话,差异化面对不同的客户,强化情感沟通,以此拉近自己与客户的距离。
控制个人情绪
在与客户进行情感沟通时,一定要克制个人情绪。若遇到客户重复咨询相同的问题或者情绪恶劣地投诉,客服需要保持耐心,注意礼貌,给予客户足够的尊重。
02
工作效率up!up!
5W1H工作原则
5W+1H就是对工作进行科学的分析,对某一工作在调查研究的基础上,就其工作内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why),即"5W"、"1H"进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。
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1
工作任务(What)
首先搞清所要做事项的工作内容、工作量、工作要求与工作目标。
2
工作目的(Why)
为什么要做这件事、为什么要我管这件事。
3
工作分工(Who)
哪些人可以做这件事,谁做最合适,如果需要一个团队来完成的工作,那么团队中的每个人应该分别承担什么工作任务。
4
工作切入点(Where)
从哪里开始入手,按什么路径开展,到哪里终止。
5
工作时间(When)
采用什么方法制定?采用什么方法实施?有没有更好的方法?这个问题是问采用流程,流程能否优化?
6
工作方法(HOW)
5W1H工作原则可以确保我们正在以正确的方法朝着正确的方向和目标努力,避免走弯路。
番茄工作法
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,在时间管理方面相对于更加微观。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,设定一个番茄时间,在番茄时间内专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后在纸上画一个记号,记录下来;然后设定一个番茄休息时间,短暂休息一下,如此循环往复。结束一天的工作后,根据记录对当日的工作学习情况进行复盘,同时可以对第二天的时间进行规划。
每个金牌客服都是从新手菜鸟学习成长而来,过程中或者充满艰辛,或者遭遇不解,但只要努力提升,就一定能收获客户对自己服务专业性的认可。让我们一起努力,向着更高阶前进!
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