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当客服遇到“难缠”的客户怎么办?

发布时间:2023-09-28

 

 

重点摘要

 

    难缠的客户——即那些大喊大叫、辱骂、甚至有潜在暴力倾向、不讲理、讨厌、苛求和近乎难以忍受的客户——似乎经常困扰着许多一线的客服人员。

 

 

 

 
 
 

总结

怎样克服困难

 

 

 

有人说
客服是“办公室环境下的最苦逼职业

直面客户情绪,

被骂、被吐槽是家常便饭

还不能跟客户对着干

需要用心帮助解决客户问题

这让许多刚接触客服行业的小伙伴

吃不消

 

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第一种:客户类型——喋喋不休

这种类型的客户往往认为自己是受害者,一直重复不停地说事。

 

遇到这样的客户,建议先耐心地听客户诉说一遍,当客户第二遍诉说时,适时的提醒客户来电的首要目的,避免客户一直不挂机,影响自己的工作。

 

需要注意的是,遇到这样的客户,切忌随意打乱客户言论,表现出自己不耐烦的状态。

 

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第二种:客户类型——对服务不满

这种类型的客户通常是因为多次反映问题没有得到解决,认为我们的服务不到位,从而产生不满的心态。

 

遇到这样的客户,我们要先安抚,并代表公司给客户道歉,可以让客户提出自己的意见,并表现出我们的重视,告知客户我们会及时反映给上级领导处理,

 

需要注意的是给客户的任何承诺都要在确保能做到的情况下。

 

 

 

第三种:客户类型——感情用事

这种类型的客户通常情绪比较激动,表现得非常愤怒。

 

遇到这样的客户,我们应该保持镇定,适当的让客户发泄自己的情绪,同时要对客户表示理解,尽力地安抚他,告诉客户我们一定会解决。态度要谦和,且具有原则性。

 

需要注意的是语气一定要平和

 

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第四种:客户类型——以正义的名义

这种类型的客户都认为自己是在伸张正义,语调激昂。

 

遇到这样的客户,我们首先要对客户表示肯定,感谢他所反映的问题,告知其公司的发展离不开广大客户的爱护与支持。

 

需要注意的是不要站在客户的对立面去批评客户的行为,将自己的意见强加在客户身上。

 

 

第五种:客户类型——固执己见

这种类型的客户往往不听别人的劝告,一味坚持自己的意见。

 

遇到这样的客户,首先要表示理解客户的心情,再耐心劝说客户站在互相理解的角度解决问题,根据服务的特性解释提供的处理方案。

 

需要注意的是我们不能强势的去否定客户的想法。

 

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第六种:客户类型——有备而来

这种类型的客户对规章制度极其了解,甚至会记录谈话录音及内容。

 

遇到这样的客户,我们首先要对公司的服务政策及相关法律规定了解透彻,充分运用谈话技巧以及自己的工作经验,明确我们希望解决客户问题的诚意。

 

需要注意的是面对这样的客户不要模棱两可、含糊其辞。

 

 

第七种:客户类型——满口脏话

这种类型的客户一般说话比较难听,带脏话。

 

遇到这样的客户先不要做过多解释,让客户发泄自己的不满,适当博取同情,并告知客户我们会立即反馈问题,尽快的为客户解决。

 

需要注意的是不能对客户不尊敬,切忌态度恶劣,与客户发生争执。

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从事呼叫中心行业,遇到难处理的客户我们难以避免。

 

在碰到这样的情况时,就需要运用我们的专业知识,工作经验,妥善处理各类客户,将投诉风险降到最低。

 

 

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